Unsere Leistungen
Ihr Hausverwalter aus Wiesbaden
WEG Verwaltung Leistungen
Mit maßgeschneiderten Konzepten und persönlichem Engagement verwalten wir Ihr Gemeinschaftseigentum optimal.
Kaufmännische Verwaltung
- Einrichtung und Führung der Bankkonten im Namen der Eigentümergemeinschaft
- Sachliche und rechnerische Prüfung der Eingangsrechnungen, Überwachung der Hausgeldzahlungen und sonstiger Schuldner der Eigentümergemeinschaft einschl. Einleitung ggf. notwendiger Mahnverfahren
- Mündelsichere und zinsgünstige Anlage der Instandhaltungsrücklage
Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung
- Aufstellen eines Gesamt- und Einzelwirtschaftsplanes gemäß § 28 Abs. 1 WEG für jeden Abrechnungszeitraum und dessen Versand an alle Eigentümer
- Erstellung einer ordnungsgemäßen, den gesetzlichen Vorschriften und den Vorgaben der Gemeinschaftsordnung entsprechenden Gesamt- und Einzelabrechnung innerhalb von 6 Monaten nach Ende des Abrechnungszeitraums
Instandhaltung und Instandsetzung
- Abwicklung von Schadensfällen
- Einholung von Kostenvoranschlägen und Vergleichsangeboten
- Abstimmung der Auftragsvergabe mit dem Verwaltungsbeirat
- Vergabeverhandlung und Beauftragung
- Organisation und Koordination der Durchführung der Arbeiten
- Rechnungsprüfung und -Ausgleich
- Geltendmachung von Mängelbeseitigungs- und Gewährleistungsansprüchen
- Abschluss notwendiger Versicherungen
Allgemeine Verwaltertätigkeit
- Durchführung von Eigentümerversammlungen
- Intensive Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat bzw. Vertretern der Eigentümergemeinschaft
- Beratung der WEG bezüglich Durchführung von Instandsetzungs- und Modernisierungsmaßnahmen sowie Energiesparmaßnahmen
- Durchsetzung der Hausordnung
- Geordnete Aufbewahrung der Verwaltungsunterlagen (Beschluss-Sammlung, Versammlungsniederschrift, gerichtl. Entscheidungen, Pläne, Schließscheine, etc.) sowie der Abrechnungsunterlagen während der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist
- Erfassung und Pflege der Eigentümerdaten
- Durchführung der Beschlüsse der Eigentümergemeinschaft
- Einstellung, Überwachung und Kündigung von Personal für die Eigentümergemeinschaft (z.B. Hausmeister, Hausreinigungskräfte, etc.)
- Abschluss, Unterhaltung und Kündigung von Lieferungs- und Entsorgungs-, Wartungs- und sonstigen Dienstleistungsverträgen, sowie von Verträgen zur verbrauchsabhängigen Abrechnung von Heiz-, Warmwasser und Kaltwasserkosten einschl. der erforderlichen Geräteausstattung
- Abschluss und Kündigung der, gemäß Gemeinschaftsordnung oder den Beschlüssen der Eigentümergemeinschaft, abzuschließenden Versicherungen
- Regelmäßige Hausinspektionen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Hausmeister
- Überwachung der Hausmeisterleistungen
- Erstellung eines Instandhaltungsplans
- Umsetzung behördlicher Auflagen
- Beauftragung von Sachverständigen mit den notwendigen regelmäßigen Überprüfungen, z.B. nach Hausprüfordnung
- Verkehrssicherungspflicht
Mietverwaltung Leistungen
Mit maßgeschneiderten Lösungen und effizienten Prozessen betreuen wir Ihre Mietobjekte.
Allgemeine Verwaltung
- Vertretung des Eigentümers gegenüber den Mietern
- Vermietung in Abstimmung mit dem Eigentümer
- Abschluß der erforderlichen Mietverträge
- Überwachung und Durchsetzung der Hausordnung, ggf. auch durch Beauftragung eines Rechtsanwaltes
- Abnahme und Übergabe der Mietsache mit Ab- bzw. Übergabeprotokoll
- Mieterhöhung nach Mietvertrag und gesetzlichen Bestimmungen
- Kontoführung eines Mietkontos auf den Namen des Eigentümer
- Überwachung der Zahlungseingänge und ggf. Mahnung der Mieter
- Inkasso der Mieten und Nebenkosten, ggf. zwangsweise Beitreibung über den Rechtsanwalt
- Verwaltung von Mietkautionen
- Zahlungsverkehr sämtlicher der für das Mietobjekt anfallenden Steuern, Gebühren und Abgaben
- Rechnungsprüfung bezüglich der rechnerischen und sachlichen Richtigkeit
- Kostenabrechnung für die Heiz- / Warmwasserkostenabrechnung durch Wärmemessdienste
- Betriebskostenabrechnung mit den Mietern
- Erfassung aller Einnahmen und Ausgaben nach den Grundsätzen einer ordnungsgemäßen Buchführung
- Erstellung einer Gesamtabrechnung für den Eigentümer und dessen Steuerberater
- Anstellung von Personal (z.B. Hausmeister)
- Erledigung des Schriftverkehrs
Technische Mietverwaltung
- Veranlassung notwendiger Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten
- Veranlassung von Ausschreibungen und Vergabe von Instandhaltungsmaßnahmen bzw. Reparaturen
- Regelmäßige Begehung und Kontrolle des Objekts
- Erstellung eines Zustandsberichts mit Empfehlung für Erhaltungsarbeiten
- Beratung bei Modernisierungs- und Energiesparmaßnahmen
- Einleitung von Sofortmaßnahmen in Notfällen
Gewerbeverwaltung Leistungen
Gewerbeverwaltung neu – innovative Technologien, individuelle Beratung und Marktkenntnis sichern Ihren Erfolg.
Allgemeine Verwaltung
- Unterstützung bestehender Mietverträge
- Optimierung des Leerstandes
- Vertragliche Verhandlungen
- Überwachung und Optimierung der Betriebskosten
- Erstellung von Jahres- und Zwischenabrechnungen
- Überwachung des Objektzustandes
- Instandhaltung des Objekts
- Koordination & Organisation zur Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften
VIP Service
Genießen Sie eine rundum professionelle Betreuung mit unserem exklusiven VIP-Service!
Gartenpflege
- Rasen mähen, vertikutieren und düngen.
- Pflege von Pflanzen, Bäumen und Sträuchern (z. B. Rückschnitt, Bewässerung).
- Entfernung von Unkraut und Laub.
- Pflege und Reinigung von Terrassen und Gehwegen.
- Gartenneugestaltung oder Bepflanzungsarbeiten nach Bedarf.
Poolpflege
- Regelmäßige Reinigung (z. B. Entfernung von Laub und Schmutz).
- Kontrolle und Pflege der Wasserqualität (pH-Wert, Chlorung).
- Wartung von Pooltechnik wie Pumpen und Filtern.
- Einwinterung und Inbetriebnahme im Frühjahr.
- Kleinreparaturen oder Austausch von Zubehör (z. B. Abdeckungen, Schläuche).
Innenreinigung
- Regelmäßige Reinigungsarbeiten (z. B. Staubwischen, Staubsaugen, Bodenwischen).
- Fensterreinigung innen und außen.
- Reinigung von Sanitäranlagen und Küchen.
- Spezialreinigungen nach Bedarf (z. B. Teppichreinigung, Polsterreinigung).
- Müllentsorgung und Recycling.
Technische Wartung und Hausmeisterservice
- Kontrolle und Wartung von Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen.
- Überprüfung der Beleuchtung und Austausch defekter Leuchtmittel.
- Kleinreparaturen im Innen- und Außenbereich (z. B. Türschlösser, Fenster).
- Überwachung und Koordination größerer Reparaturen oder Renovierungsarbeiten.
- Kontrolle der allgemeinen Gebäudesicherheit (z. B. Rauchmelder, Alarmanlagen).
Verwaltung von Nebenkosten und Serviceleistungen
- Organisation und Koordination von externen Dienstleistern (z. B. Schädlingsbekämpfung, Schornsteinfeger).
- Regelmäßige Überprüfung und Optimierung von Versicherungen und Versorgerverträgen.
- Begleichung von Rechnungen und Dokumentation der Kosten.
Betreuung während Abwesenheit
- Hauskontrolle zur Prävention von Schäden (z. B. Wasserlecks, Einbruchspuren).
- Postentleerung und Weiterleitung.
- Pflege von Haustieren oder Pflanzen.
- Übergabe und Empfang von Handwerkern oder Lieferanten.
Saisonale Arbeiten
- Schneeräumung und Streudienst im Winter.
- Frühjahr- und Herbstputz (innen und außen).
- Vorbereitung des Hauses auf längere Abwesenheit (z. B. Urlaubsbetreuung).
- Rückkehrvorbereitung (z. B. Aufwärmen des Hauses, Lebensmittel einkaufen).
Steuerung von Entkernung & Sanierungsprojekten
Legen Sie sich entspannt zurück – wir kümmern uns um die stressfreie Entkernung und Sanierung.
Planung und Konzeptentwicklung
- Erstellung eines umfassenden Projektplans mit klaren Meilensteinen und Zeitrahmen.
- Analyse der Immobilie und Bewertung des Sanierungsbedarfs.
- Entwicklung von Sanierungs- und Entkernungskonzepten basierend auf aktuellen Bauvorschriften.
- Beratung zu Kosten, Fördermöglichkeiten und Einsparpotenzialen.
- Abstimmung der Maßnahmen mit den Eigentümern und gegebenenfalls Mietern.
Koordination und Projektmanagement
- Auswahl und Beauftragung qualifizierter Fachfirmen (z. B. Bauunternehmen, Spezialisten für Schadstoffsanierung).
- Abstimmung und Überwachung der verschiedenen Gewerke (z. B. Abriss, Installationen, Ausbau).
- Sicherstellung einer lückenlosen Kommunikation zwischen allen Beteiligten.
- Einhaltung des Zeitplans und Kostenbudgets durch regelmäßige Überprüfung und Anpassungen.
Entkernung
- Organisation und Durchführung von Abrissarbeiten bis hin zur kompletten Entkernung.
- Sicherstellung einer fachgerechten Entsorgung von Bauschutt und gefährlichen Materialien (z. B. Asbest, Altöl).
- Überwachung von Sicherheitsvorkehrungen, z. B. Staubschutz und statische Absicherung.
Sanierungsmaßnahmen
- Koordination der Instandsetzung oder Erneuerung der Grundstruktur (z. B. Wände, Decken, Dach, Fundament).
- Planung und Umsetzung moderner, energieeffizienter Gebäudetechnik (z. B. Elektro, Heizung, Sanitär).
- Durchführung von baulichen Anpassungen (z. B. Grundrissänderungen, Erweiterungen).
- Verwendung hochwertiger, nachhaltiger Materialien zur Wertsteigerung.
Qualitäts- und Kostenkontrolle
- Regelmäßige Baustellenbegehungen zur Sicherstellung der Qualität der Arbeiten.
- Prüfung und Freigabe von Rechnungen und Kostenvoranschlägen.
- Dokumentation des Fortschritts durch Fotos, Berichte und Protokolle.
- Identifikation und Management von Risiken, um Verzögerungen und Kostenüberschreitungen zu vermeiden.
Behörden und Vorschriften
- Einholung aller notwendigen Genehmigungen (z. B. Bauanträge, Abrissgenehmigungen).
- Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen und baurechtlichen Vorgaben.
- Ansprechpartner für Behörden, Sachverständige und Bauprüfer.
Abschluss und Übergabe
- Endabnahme der Arbeiten und Dokumentation von Mängeln.
- Erstellung einer vollständigen Abschlussdokumentation (z. B. Pläne, Nachweise, Garantien).
- Übergabe der sanierten Immobilie an den Eigentümer inklusive finaler Einweisung.
- Unterstützung bei der Vermarktung oder Vermietung der sanierten Immobilie, falls gewünscht.
Referenzen
Beratung und Betreuung beim Werterhalt und der Wertsteigerung von Immobilien
Strategische Beratung
- Erstellung einer individuellen Immobilienanalyse (Stärken, Schwächen, Potenziale).
- Beratung zu baulichen Maßnahmen zur langfristigen Werterhaltung (z. B. Dachsanierung, Fassadenschutz).
- Empfehlungen für energieeffiziente Modernisierungen (z. B. Dämmung, Solaranlagen).
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung nachhaltiger Bau- und Renovierungsprojekte.
Marktbeobachtung und Wertentwicklung
- Regelmäßige Bewertung der Immobilie gemäß aktuellen Marktpreisen.
- Beobachtung von Trends und Entwicklungen im Immobilienmarkt.
- Beratung zu potenziellen Wertsteigerungsmöglichkeiten (z. B. Ausbau des Dachgeschosses, Einrichtung eines Home-Offices).
Maßnahmen zur Wertsteigerung
- Planung und Umsetzung von Renovierungs- und Modernisierungsarbeiten.
- Bad- und Küchenmodernisierung.
- Installation smarter Technologien (z. B. Smart Home Systeme).
- Ausbau von Nebenflächen (z. B. Keller, Gartenhäuser).
- Gestaltung und Optimierung der Außenanlagen (z. B. Gartenlandschaft, hochwertige Zufahrten).
- Beratung und Unterstützung bei nachhaltigen und umweltfreundlichen Aufwertungen.
Erhalt der Bausubstanz
- Regelmäßige Kontrolle der Gebäudestruktur (z. B. Feuchtigkeit, Risse, Abnutzung).
- Wartung und Instandsetzung kritischer Bauteile (z. B. Fenster, Türen, Dächer).
- Fachgerechte Pflege von Fassaden, Terrassen und anderen Außenbereichen.
- Präventive Maßnahmen gegen Schäden durch Wetter oder Schädlinge.
Energetische Optimierung
- Durchführung von Energieaudits zur Identifizierung von Einsparpotenzialen.
- Beratung und Umsetzung energieeffizienter Maßnahmen (z. B. Umstellung auf Wärmepumpen, LED-Beleuchtung).
- Beantragung und Management von Fördermitteln oder Zuschüssen.
Dokumentation und Nachverfolgung
- Führung eines Wartungs- und Renovierungsprotokolls zur lückenlosen Nachverfolgung.
- Dokumentation von durchgeführten Maßnahmen zur Vorlage bei zukünftigen Verkäufen.
- Erstellung eines langfristigen Investitionsplans für den Werterhalt.
Vermietung und Nutzung
- Beratung zu Möglichkeiten der lukrativen Vermietung (z. B. Ferienvermietung, Langzeitmiete).
- Unterstützung bei der Optimierung der Nutzungsmöglichkeiten (z. B. Zweitwohnsitz, Mehrgenerationenhaus).
- Prüfung von rechtlichen und steuerlichen Aspekten, um den Wert der Immobilie zu sichern.